通報に関するご案内と注意事項
旭立科技の従業員または当社を代表して行動する者による不審な行為、もしくは当社の倫理規範に違反するおそれのある行為を発見した場合は、通報窓口メールまたは当社ウェブサイトよりお知らせください。すべての通報は社内の独立部門が対応し、通報者の個人情報および通報内容を厳重に管理するとともに、いかなる報復や不当な扱いも受けないよう保護します。
通報内容を円滑に調査・対応するため、以下の情報をご提供ください。
- 通報者の情報（氏名、連絡先）
- 通報対象者の情報（氏名、所属部署、連絡先など）
- 調査に必要な具体的事実および関連資料（文書、証拠など）
通報内容を円滑に調査・対応するため、以下の情報をご提供ください。
通報対象、日時、場所、関係者、経緯などの詳細と、具体的な事実または証拠資料が添付された通報を受理します。事実確認のために通報者と連絡が取れない場合、または資料不足により調査を実施できない場合、当社は社内手続きに基づき案件を終了することがあります。
虚偽・悪意ある通報の禁止
- 通報者に対する脅迫、侮辱、嫌がらせ、報復行為を固く禁止します。
- ただし、故意に虚偽の通報を行った場合、通報者は相応の法的責任を負うものとします。
プライバシーおよび個人情報の保護
通報案件は全過程において秘密として取り扱い、通報者の個人情報を適切に保護します。個人情報の収集、処理および利用は、個人情報保護法の関連規定に従って行います。